Polityka Prywatności (obowiązek informacyjny RODO)
Polityka prywatności firmy Wynajem360 Damian Szmit zwanej dalej „Wynajem 360” lub „Administrator”.
Administratorem Pani/ Pana danych osobowych jest firma Wynajem360 Damian Szmit z siedzibą przy ul. Korkowej 163A/140, 04-549 Warszawa, NIP 9522200688
Kontakt: wynajem360@gmail.com tel. +48 609 402 812
Preambuła
- Informujemy, że podawanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek brak ich wskazania uniemożliwi zawarcie umowy lub nawiązanie kontaktu.
- Przetwarzanie danych osobowych reguluje niniejsza Polityka Prywatności, oparta o przepisy obowiązującego prawa,
- W zakresie przetwarzania danych osobowych przysługują Państwu prawa wymienione w Polityce Prywatności oraz Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
1. W jakich celach gromadzimy dane?
- dane gromadzimy w celu podjęcia na Państwa żądanie działań zmierzających do zawarcia umowy realizacji usługi i/lub nawiązania kontaktu,
- realizacji zawartej umowy,
- wypełniania wszelkich ciążących na nas obowiązków prawnych w związku z podjętą współpracą,
- w celach dowodowych czy archiwalnych, zabezpieczających nasz prawnie uzasadniony interes,
- w określonym innym celu, jeśli wyrazili Państwo na to zgodę,
- w celu przechowywania dokumentów w związku z nałożonymi na nas obowiązkami prawnymi, takimi jak między innymi.:
- art. 74 ust. 2 pkt 1-8 Ustawy z 29.09.1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 017 r. poz. 1858),
- art. 86 §1 i 2 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (Dz. U. 1997 nr 137 poz. 926).
2. Jakie dane przetwarzamy?
- niezbędne do zawarcia i/lub realizacji umowy,
- niezbędne do nawiązania kontaktu,
- Przetwarzamy dane niezbędne do zabezpieczenia naszego prawnie uzasadnionego interesu, wynikającego z zawartych umów, ich realizacji, przechowywania dokumentacji archiwalnej, oraz przechowywania danych przez nałożone na nas obowiązki prawne.
3. Komu możemy udostępniać Państwa dane?
- Organy władzy publicznej, w zakresie, w którym nie otrzymują danych w ramach konkretnego postępowania na podstawie prawa (w zależności od podstawy kompetencyjnej);
- Podmioty, które przetwarzają Pana/Pani dane osobowe w imieniu Wynajem 360 na podstawie zawartej z Wynajem 360 umowy powierzania przetwarzania danych osobowych takich jak między innymi firmy hostingowe, firma obsługująca kalendarz zamówień usług, firmy archiwizujące, czy bankowe i płatnicze.
- Zewnętrzni administratorzy danych – kancelarie prawne, firmy faktoringowe, firmy świadczące usługi windykacyjne.
4. Jaki czas przechowujemy dane osobowe?
- Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych w punkcie 1 celów przetwarzania, tj.: w zakresie realizacji zawartej przez Panią/Pana z Wynajem 360 umowy w związku z prowadzoną działalnością przez okres do czasu zakończenia jej realizacji.
- Po czasie wskazanym w punkcie 4.1.:
- przez okres na jaki wyrazili Państwo zgodę,
- przez okres niezbędny do zabezpieczenia naszego prawnie uzasadnionego interesu,
- przez okres wymagany przez przepisy prawa,
- przez okres do wniesienia sprzeciwu do dalszego przetwarzania danych osobowych, o ile jest on zgodny z zabezpieczeniem prawnie uzasadnionego interesu Wynajem 360, oraz przepisami prawa, między innymi:
- art. 74 ust. 2 pkt 1-8 Ustawy z 29.09.1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 017 r. poz. 1858),
- art. 86 §1 i 2 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (Dz. U. 1997 nr 137 poz. 926).
- w zakresie marketingu przez Administratora – przez okres do wniesienia sprzeciwu lub wycofania zgody.
5. Przekazywanie danych do Państw trzecich
- Nie przekazujemy Państwa danych poza teren Polski, Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
6. Przysługujące Państwu Prawa
- Informujemy, że przysługują Państwu prawa między innymi do wycofania zgody na dalsze przetwarzanie danych osobowych,
- prawo do dostępu do przetwarzanych przez nas danych osobowych,
- prawo do modyfikacji i sprostowania przetwarzanych przez nas danych osobowych,
- prawo do „bycia zapomnianym” i wycofania zgody czyli usunięcia danych osobowych – w tym celu prosimy o kontakt na adres mailowy: wynajem360@gmail.com, – o ile ich usunięcie jest możliwe ze względów prawnych, oraz zabezpieczenia prawnie uzasadnionego interesu Wynajem 360 (punkt 4.4 oraz 4.2) – art. 17 Rozporządzenia,
- przysługuje również Państwu prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych – może Pani/Pan zażądać, abyśmy ograniczyli przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych wyłącznie do ich przechowywania lub wykonywania uzgodnionych z Panią/Panem działań, jeżeli Pani/Pana zdaniem mamy nieprawidłowe dane na Pani/Pana temat lub przetwarzamy je bezpodstawnie; lub nie chce Pani/Pan, żebyśmy je usunęli, bo są Pani/Panu potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń; lub na czas wniesionego przez Panią/Pana sprzeciwu względem przetwarzania danych (art. 18 Rozporządzenia),
- Prawo do przenoszenia danych – ma Pani/Pan prawo otrzymać od nas w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie dane osobowe Panią/Pana dotyczące, w których posiadaniu jesteśmy na podstawie umowy lub Pani/Pana zgody.
- Przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu. Przyjęcie wniosku następuje przez adres mailowy wskazany we wstępie i art 6.4, i będzie rozpatrzony przy uwzględnieniu przepisów prawa i naszego prawnie uzasadnionego interesu (art 1.).
7. Prawo do skargi
- Jeżeli w Państwa opinii przetwarzanie danych osobowych przez Wynajem 360 narusza przepisy Rozporządzenia, to przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W razie pytań zachęcamy do kontaktu pod adresem wynajem360@gmail.com